Organisatie aanmaken
In deze handleiding leggen we uit hoe je een nieuwe organisatie aanmaakt in ComedyKit. Het proces verloopt analoog aan locaties en evenementen: je gaat naar het Dashboard, kiest Organisaties en maakt een nieuwe organisatie aan.
Wat heb je nodig?
- Een ComedyKit-account en je moet ingelogd zijn
- Voor ticketverkoop later: een Mollie-account (optioneel bij aanmaken, kan later gekoppeld worden)
Laten we beginnen
Stap 1: Navigeer naar organisaties
Ga naar Dashboard in het hoofdmenu en klik op Organisaties in het dropdown-menu — op dezelfde manier als bij Locaties of Evenementen.
Stap 2: Maak een nieuwe organisatie aan
Klik op "Nieuwe organisatie" (of het equivalent in jouw scherm) om te starten.
De drie onderdelen
Onderdeel 1: Algemene informatie
Hier vul je de basisgegevens van de organisatie in:
| Veld | Verplicht | Beschrijving |
|---|---|---|
| Naam | ✅ Ja | De naam van de organisatie (zoals die op facturen en evenementen verschijnt). |
| ✅ Ja | Contact- en communicatie-e-mail van de organisatie. | |
| BTW-nummer | Afhankelijk | Vereist voor facturatie door ComedyKit (o.a. voor ticketverkoop-kosten). |
| Facturatieadres | ✅ Ja | Het adres waarop facturen worden gestuurd. |
| Omschrijving | ❌ Nee | Korte beschrijving van de organisatie; kan op de organisatiepagina getoond worden. |
Om tickets te verkopen heeft ComedyKit later je BTW-informatie nodig om een factuur te sturen voor de platformkosten. Vul het facturatieadres en BTW-nummer correct in zodat de factuur in je boekhouding past.
Onderdeel 2: Media
Geef de organisatie een herkenbaar gezicht. Deze media kunnen op tickets en evenementpagina’s getoond worden.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Logo | Wordt getoond op tickets en evenementpagina’s. Herkenbaarheid voor bezoekers en kopers. |
| Banner | Een brede afbeelding voor de organisatiepagina. |
| Social media-URL’s | Links naar de sociale media van de organisatie. |
- Logo: bij voorkeur vierkant, PNG met transparante achtergrond; wordt klein getoond op tickets.
- Banner: breed formaat (bijv. 1200×400 px), belangrijk onderwerp in het midden.
Onderdeel 3: Betalingen
Hier koppel je het Mollie-account van de organisatie aan ComedyKit. Zonder deze koppeling is ticketverkoop voor evenementen van deze organisatie niet mogelijk.
- Kies de optie om je Mollie-account te koppelen en volg de instructies op het scherm.
- Mollie handelt de betalingen af; ComedyKit maakt de betaling in naam van je organisatie aan.
Als je nog geen Mollie-account hebt, kun je er een aanmaken via de handleiding van Mollie:
Hoe maak ik een Mollie-account aan? →
Je kunt de organisatie eerst aanmaken zonder koppeling en Mollie later koppelen wanneer je klaar bent om tickets te verkopen.
Na het aanmaken
Zodra je organisatie is aangemaakt, kun je:
- Evenementen koppelen — Bij het aanmaken of bewerken van een evenement kun je deze organisatie als organisator selecteren. Vanaf dan kun je (met actieve Mollie-koppeling) tickets verkopen.
- Gegevens of media aanpassen — Via het dashboard, onder Organisaties, kun je de organisatie bewerken.