Skip to main content

Line-up beheren

De line-up van een evenement bepaalt wie er optreedt. ComedyKit biedt twee manieren om artiesten op je line-up te zetten: open spots (inschrijvingen, jij kiest) en custom entry (handmatig toevoegen of een gebruiker selecteren). In deze handleiding leggen we beide uit, plus wat er gebeurt wanneer iemand geselecteerd is.

Overzicht van de mogelijkheden​

OptieWat het betekent
Open spotsJe geeft aan dat je nog comedians zoekt. Mensen kunnen zich inschrijven; jij kiest uit de inschrijvingen wie er op de line-up komt.
Custom entryJe voegt handmatig een artiest toe (vrije invoer) of je selecteert een gebruiker uit de ComedyKit-lijst.

Je kunt open spots en custom entry ook combineren in één evenement (bijv. een paar vaste namen + open spots).

Line-up opslaan: concept of publiceren​

De line-up kun je op twee manieren opslaan:

OptieGevolg
Opslaan als conceptDe line-up is alleen zichtbaar voor mensen met rechten op het evenement. Bezoekers en artiesten zien de line-up nog niet op de evenementpagina.
PublicerenVanaf het moment dat de line-up gepubliceerd is, verschijnt deze op de evenementpagina. Bezoekers en artiesten zien dan wie er optreedt.
Eerst afwerken, dan publiceren

Werkt de line-up nog niet helemaal af? Bewaar hem als concept tot je klaar bent, en publiceer daarna zodat hij op de evenementpagina verschijnt.

Open spots​

Wat zijn open spots?​

Bij open spots maak je bekend dat je nog comedians zoekt voor je evenement. Geïnteresseerden kunnen zich inschrijven. Jij (of een line-upbeheerder) bekijkt de inschrijvingen en kiest wie er op de line-up komt.

Stappen​

  1. Open spots aanzetten voor het evenement (in de line-up-stap van de wizard of bij bewerken).
  2. Inschrijvingen ontvangen: comedians zien dat er open spots zijn en kunnen zich aanmelden.
  3. Selecteren: uit de lijst met inschrijvingen kies je wie je wilt uitnodigen voor de line-up.
  4. Bevestiging: de geselecteerde persoon krijgt een e-mail met de vraag om te bevestigen of af te wijzen. De organisator(en) worden op de hoogte gebracht van die reactie.
E-mail bij selectie

Zodra je iemand selecteert (via een open spot), stuurt ComedyKit automatisch een mail naar die persoon. Daarin kan hij of zij bevestigen of afwijzen. Jij krijgt een melding zodra er een reactie is.

Wanneer gebruik je open spots?​

  • Open mic-avonden waar iedereen zich kan inschrijven
  • Nieuwe talenten ontdekken
  • Avonden waar je flexibel wilt zijn in de line-up tot vlak voor de datum

Custom entry​

Wat is custom entry?​

Bij custom entry voeg je artiesten zelf toe, zonder inschrijvingsronde. Twee varianten:

  1. Handmatige invoer: je typt de naam (of gegevens) van een artiest in. Handig voor gasten die nog geen ComedyKit-account hebben of als "TBA"-act.
  2. Gebruiker selecteren: je zoekt in de lijst van ComedyKit-gebruikers en selecteert iemand. Die persoon kan daarna een bevestigingsmail krijgen (afhankelijk van hoe het platform is ingesteld).

Stappen​

  1. In de line-up-stap kies je voor custom entry (of "handmatig toevoegen" / "gebruiker selecteren", afhankelijk van de interface).
  2. Handmatige artiest: vul naam (en eventueel extra info) in en voeg toe.
  3. Gebruiker uit de lijst: zoek op naam, selecteer de juiste gebruiker en voeg toe. De geselecteerde persoon krijgt een mail om te bevestigen of af te wijzen; organisatoren worden hiervan op de hoogte gebracht.
Volgorde op de line-up

Je kunt meestal de volgorde van acts aanpassen door ze te verslepen of met pijltjes. Zo bepaal je wie als eerste of laatste optreedt.

Wanneer gebruik je custom entry?​

  • Vaste headliners of vaste acts die je direct wilt toevoegen
  • Artiesten die je persoonlijk uitnodigt
  • Combinatie met open spots: een paar vaste namen + rest via inschrijvingen

Bevestiging en afwijzing​

Wanneer iemand geselecteerd is (via een open spot of door jou handmatig gekozen uit de lijst):

  1. De gekozen persoon krijgt een e-mail met de vraag om te bevestigen of af te wijzen.
  2. De organisator(en) (en eventueel evenement-/line-upbeheerders) worden op de hoogte gebracht van:
    • wie er geselecteerd is, en
    • of die persoon heeft bevestigd of afgewezen.

Tot iemand bevestigt, kun je hem of haar vaak nog als "pending" of "in afwachting" zien op de line-up. Na afwijzing kun je een andere artiest uitnodigen of de spot opnieuw open zetten.

Samenvatting​

VraagAntwoord
Wie kan de line-up beheren?Evenementbeheerders en line-upbeheerders. Zie Rollen en rechten.
Kan ik open spots en custom entry combineren?Ja. Je kunt bijvoorbeeld een paar vaste acts handmatig toevoegen en de rest via open spots invullen.
Wat als iemand afwijst?Je wordt op de hoogte gebracht en kunt een andere persoon uitnodigen of de spot anders invullen.
Moet een artiest een ComedyKit-account hebben?Voor inschrijven op open spots en voor selectie uit de gebruikerslijst wel. Bij handmatige invoer kun je een naam invullen zonder account.

Volgende stappen​